长篇 PDF 怎么翻才不乱排版
扫描版与文本版 PDF 的处理思路完全不同，这篇讲清楚导入前该做哪些准备，以及导出后如何快速校订。
先判断手里的 PDF 是文本版还是扫描版：能选中文字的属前者，直接导入即可；扫描件需要先走一遍识别，识别结果里要重点检查表格线附近的串行问题。
导入前把不需要翻的附录页删掉，既省额度也省校对时间。含大量公式的章节建议单独拆一份处理，避免公式被当成正文重排。
导出后优先复查三处：目录页码、表格跨页位置、图注编号。这三处最容易在回填时错位，其余段落一般不用动。
围绕文档、字幕、术语与写作的实操记录，都是日常使用中攒下来的经验，不谈概念只讲怎么做。
扫描版与文本版 PDF 的处理思路完全不同，这篇讲清楚导入前该做哪些准备，以及导出后如何快速校订。
先判断手里的 PDF 是文本版还是扫描版：能选中文字的属前者，直接导入即可；扫描件需要先走一遍识别，识别结果里要重点检查表格线附近的串行问题。
导入前把不需要翻的附录页删掉，既省额度也省校对时间。含大量公式的章节建议单独拆一份处理，避免公式被当成正文重排。
导出后优先复查三处：目录页码、表格跨页位置、图注编号。这三处最容易在回填时错位，其余段落一般不用动。
从零整理一份可复用的术语表，包括字段设计、优先级规则，以及多人协作时的冲突处理办法。
术语表最少要三列：源语、目标语、适用范围。适用范围写清是产品名、法规名还是内部代号，后面协作时才不会互相覆盖。
同一个词在不同项目里译法不同是常态，解决办法是按项目建独立术语库，公共词放在共享库里，加载时公共库优先级最低。
多人维护时约定一条规则就够用：改动必须写原因。半年后回看，你会感谢当时多打的那十个字。
除了框选译文，截图翻译还能识别图表标注、游戏界面与视频画面文字，快捷键组合是关键。
最基础的用法是框选屏幕文字。除此之外，图表坐标轴标注、软件报错弹窗、视频画面里的字幕、游戏界面菜单，都可以用同一套快捷键处理。
遇到深色背景上的浅色小字，先把窗口放大再框选，识别率会明显提高。多列排版的截图建议一列一列框，避免行序被打乱。
把结果固定在屏幕一角，边看边对照，比反复唤起面板省事。
从提取原字幕到时间轴对齐，再到导出 srt 文件，完整走一遍字幕制作流程。
先确认视频是否自带字幕轨：自带的直接提取，没有的需要走音频转写，后者要留出更多校对时间。
翻译完成后逐条核对时间轴，重点检查语速快的片段是否需要拆句。一条字幕超过两行就该拆。
导出 srt 之后用播放器过一遍，确认没有重叠时间码，再交付给剪辑。
哪些句子适合交给模型改写，哪些必须自己动手，附一份写作自查清单。
适合交给模型的：语法明显有误的句子、语气不统一的段落、需要压缩的长句。不适合的：包含关键数据与结论的表述，改写容易悄悄改变含义。
自查清单可以很短：主谓是否一致、时态是否统一、代词指代是否明确、每段是否只讲一件事、结论是否有依据支撑。
把模型给的修改理由读完再采纳，这一步才是真正让写作水平提高的地方。
把词典、文档、网页、会议四类场景串成一条动线，减少工具切换带来的注意力损耗。
把一天拆成四段：查词、读文档、看网页、开会。每段只保留一个入口，减少工具切换。
查词交给全局快捷键，读文档用双语对照窗口，网页阅读固定用整页翻译模式，会议前十分钟提前打开字幕面板测试麦克风。
一周后回看历史记录，你会发现有一两个场景占了大部分时间，把那部分的快捷键调顺，收益最大。
